Panduan Lengkap Urus Visa Spanyol 2026 untuk Wisatawan RI

TIMETODAY.ID, JAKARTA — Spanyol menjadi salah satu destinasi favorit wisatawan dunia, termasuk dari Indonesia. Negara yang terkenal dengan julukan Negeri Matador ini menawarkan beragam pengalaman, mulai dari menikmati kemegahan arsitektur Sagrada Família, menjelajahi Istana Alhambra, menyaksikan atmosfer stadion klub sepak bola ternama Eropa, hingga mencicipi kuliner khas yang kaya cita rasa.

Namun, sebelum merencanakan perjalanan dan mengemas koper, warga negara Indonesia (WNI) perlu menyiapkan dokumen perjalanan, salah satunya Visa Schengen Spanyol.

Visa Schengen digunakan untuk kunjungan singkat ke wilayah Schengen dengan durasi maksimal 90 hari dalam periode 180 hari. Visa ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti wisata, perjalanan bisnis, mengunjungi keluarga atau teman, menghadiri acara tertentu, hingga kegiatan sosial.

Advertisement

Agar proses pengajuan berjalan lancar, calon pelancong perlu memahami persyaratan dan dokumen yang harus dipersiapkan.

Berikut daftar lengkap dokumen Visa Schengen Spanyol untuk WNI 2026:

1. Paspor Indonesia

Paspor menjadi dokumen utama dalam pengajuan Visa Schengen. Pemohon wajib memiliki paspor Indonesia yang masih berlaku dengan ketentuan:

• Masa berlaku minimal enam bulan sejak tanggal keberangkatan.
• Memiliki setidaknya dua halaman kosong.
• Menyertakan salinan halaman identitas paspor (foto dan data pribadi).
• Kondisi paspor harus baik dan tidak rusak.

Paspor yang mengalami kerusakan seperti robek, berlubang, atau terdapat coretan yang bukan berasal dari pihak imigrasi dapat menyebabkan permohonan visa ditolak.

Bagi pemohon yang memiliki paspor lama dengan riwayat Visa Schengen atau visa negara anggota OECD, dokumen tersebut dapat dilampirkan sebagai pendukung.

2. Dokumen Pendukung Identitas

Selain paspor, beberapa dokumen administrasi juga wajib disiapkan, antara lain:

• Formulir pengajuan Visa Schengen Spanyol.
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP).
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
• Akta kelahiran (untuk pemohon di bawah 18 tahun atau jika terdapat perbedaan nama pada dokumen).
• Akta nikah apabila status pernikahan belum tercatat dalam KK.
• Dokumen perubahan nama jika terdapat perbedaan identitas antara paspor dan dokumen lainnya.

Formulir pengajuan visa dapat diperoleh melalui layanan resmi pengajuan visa Spanyol.

3. Pasfoto Terbaru

Foto menjadi salah satu bagian penting dalam pengajuan visa. Ketentuan pasfoto yang harus dipenuhi meliputi:

• Ukuran 3,5 cm x 4,5 cm.
• Menggunakan latar belakang putih.
• Foto diambil maksimal enam bulan terakhir.
• Mengikuti standar ICAO (International Civil Aviation Organization).
• Wajah terlihat jelas dan berada di tengah foto.
• Tidak menggunakan aksesori yang menutupi wajah.
• Ukuran kepala sekitar tiga sentimeter dari ujung rambut hingga dagu.
• Foto harus fokus dengan tampilan wajah dan bahu bagian atas sekitar 70–80 persen area gambar.

4. Dokumen Perjalanan

Pemohon juga perlu menunjukkan rencana perjalanan selama berada di Spanyol atau wilayah Schengen.

Dokumen yang diperlukan meliputi:

• Asuransi perjalanan dengan perlindungan minimal 30 ribu euro untuk wilayah Schengen.
• Jadwal perjalanan (itinerary) yang menjelaskan rencana kunjungan.
• Rincian perjalanan antarnegara Schengen jika mengunjungi beberapa negara.
• Tiket pesawat pergi dan pulang.
• Bukti tiket transportasi selama berada di Eropa.
• Bukti reservasi hotel atau tempat menginap.
• Bukti pembayaran paket wisata jika mengikuti tur.
• Surat undangan (invitation letter) dari keluarga atau teman di Spanyol jika ada.
• Bukti kepemilikan atau sewa tempat tinggal apabila menginap di rumah pribadi di Spanyol.

5. Bukti Kemampuan Finansial

Pemohon wajib menunjukkan bahwa dirinya memiliki kemampuan finansial untuk membiayai perjalanan selama berada di Spanyol.

Dokumen yang diperlukan antara lain:

• Rekening koran tiga bulan terakhir dengan stempel dan tanda tangan basah dari bank.
• Saldo minimal sekitar 118 euro per hari atau total sekitar 1.065 euro.
• Surat referensi bank yang membuktikan kepemilikan rekening.
• Dokumen keuangan sponsor apabila perjalanan dibiayai pihak lain.

Jika menggunakan sponsor, pemohon juga perlu menyertakan bukti hubungan dengan sponsor serta dokumen pekerjaan sponsor.

6. Dokumen Status Pekerjaan

Dokumen pekerjaan diperlukan untuk menunjukkan kondisi ekonomi pemohon sekaligus memastikan perjalanan dilakukan untuk tujuan yang sesuai dengan visa.

Persyaratan berdasarkan status pekerjaan:

Karyawan swasta:

• Surat keterangan kerja.
• Slip gaji.

Pengusaha:

• Dokumen pendirian usaha.
• NIB/SIUP atau dokumen legalitas bisnis lainnya.

PNS, TNI, dan Polri:

• Surat keterangan kerja atau SK pengangkatan.

Pensiunan:

• Surat keterangan pensiun.

Pelajar atau mahasiswa:

• Surat keterangan sekolah atau kampus.

Fresh graduate atau belum bekerja:

• Ijazah terakhir atau surat keterangan lulus.

Freelancer:

• Surat pernyataan pekerjaan.
• Portofolio.
• Bukti transaksi pekerjaan seperti invoice beberapa bulan terakhir.

Pengajuan Visa Sebaiknya Dilakukan Lebih Awal

Setelah seluruh dokumen lengkap, pemohon dapat membuat janji temu (appointment) melalui BLS International, pihak yang ditunjuk untuk menangani pengajuan Visa Schengen Spanyol.

Pengajuan visa disarankan dilakukan sekitar 15–30 hari kerja sebelum tanggal keberangkatan agar tersedia waktu apabila terdapat proses tambahan atau perbaikan dokumen.

Dengan persiapan yang matang, perjalanan menikmati budaya, sejarah, dan keindahan Spanyol dapat berlangsung lebih nyaman tanpa terkendala masalah administrasi.***